(21-01 ИС Метрология) Пакет сведений о поверках

Для понимания, как правильно оформить Задание на поверку в ИС «Метрология», можно ознакомится с видеороликами раздела 19. «Оформление Задания на поверку». Порядок контроля и проверки подготовленных поверителями сведений о выполненных поверках описан в видеороликах раздела 20. «Автоматизированный контроль перед отправкой в ФГИС «Аршин»». Документы «Пакет сведений о поверках» находятся в разделе «Интеграция ФГИС» - «Обмен с ФГИС “Аршин”». Пакет сведений предназначен для того, чтобы подготовить очередную порцию сведений о поверках, оформленных поверителями, и выгрузить их в файл XML (или отправить непосредственно из ИС «Метрология» в ФГИС «Аршин»). Также в Пакет сведений автоматически из ФГИС «Аршин» (или полуавтоматически из файла Excel, полученного пользователем в Личном кабинете / открытой части ФГИС «Аршин») загружаются сведения о присвоенных «Аршин-ом» номерах свидетельств/извещений, номерах записей о поверках. В Пакет попадают сведения о поверках, прошедших процедуру Контроля (раздел 20 видеоматериалов), и не выгруженных ранее, во избежание дублирования выгрузки. Пакет может быть заполнен двумя способами: - после завершения процедуры Контроля на закладке «Проверены» (выделить записи и нажать кнопку «Сформировать пакет»); - в самом Пакете, указать подразделение-исполнитель, период выполнения поверок и нажать кнопку «Заполнить». Сведения о поверках заполняются из Заданий на поверку в соответствии с требованиями ФГИС «Аршин»: - поверка по перечню однотипных СИ формирует в Пакете количество строк, соответствующее количеству строк в Задании на поверку; - поверка СИ для применения в качестве эталона формирует в Пакете количество строк по количеству разрядов в Задании на поверку; - выборочная поверка партии формирует столько строк, сколько содержится во всей партии, а не только выборочные позиции. Учитываются накладываемые ФГИС «Аршин» ограничения: - Объем одного загружаемого XML-файла не должен превышать 5 Мб; - Объем каждого прикрепленного файла протокола не должен превышать 1 Мб. Если в ИС «Метрология» Задания на поверку не оформляются, обычно это происходит на этапе внедрения системы, когда функционал используется не полностью, то Пакет может быть заполнен сведениями из файла Excel по шаблону, шаблон можно сохранить на ПК из Пакета сведений. Далее сведения о поверках выгружаются для ФГИС «Аршин» либо в файл XML с последующей загрузкой пользователе в Личный кабинет «Аршин», либо отправляются из ИС «Метрология» непосредственно в «Аршин», минуя личный кабинет. После публикации ФГИС «Аршин» сведений о поверках, в Пакет сведений автоматически или в полуавтоматическом режиме загружаются присвоенные «Аршин-ом» номера свидетельств/извещений. После этого можно выгрузить сведения о поверках в XML-файл для загрузки в Личный кабинет ФГИС Росаккредитации.