Бюджетная модель в системе «ИТАН: Управленческий баланс»

Бюджетная модель, предназначенная для базового уровня подлежит настройке. Бюджетные модели обычно делятся на разные по назначение модели.Например, была создана укрупненная стратегическая модель, которая включает планирование по кварталам, или отдельно детальная модель. Эти модели могут сосуществовать друг с другом. После настройки бюджетной модели в системе начинается бюджетный процесс с ввода документа-бюджета. Это означает, что мы инициируем бюджетную кампанию, в рамках которой определяем ключевые параметры бюджета, такие как сценарий и другие необходимые данные. Период планирования также имеет свои особенности. Существуют две основные модели: модель проектной деятельности и модель непроектной деятельности. В чём их различие? Непроектная модель обычно охватывает годовой период по месяцам, тогда как проектный бюджет разрабатывается на весь жизненный цикл проекта. Часто применяется комбинация этих двух моделей. Например, мы можем создавать бюджет проекта на три или пять лет помесячно, а текущий бюджет на год по другим видам деятельности. Когда возникает новый проект, не обязательно в рамках календарного года, а в результате определённых событий, мы включаем его в общий портфель проектов. Текущий годовой бюджет актуализируется по календарю. Например, в ноябре мы планируем последующие годы и обновляем информацию каждый квартал. Система поддерживает все эти процессы. Как это работает? Мы видим интерфейс администратора бюджетного процесса. После запуска бюджета система автоматически создаёт бюджетные ордера, которые являются документами планирования. Пользователь будет видеть только свой набор планов, за которые он отвечает. Его интерфейс будет ограничен, и он сможет видеть только ту информацию, которая ему доступна.