Создание и отправка в ФГИС "Росаккредитация" протокола измерения освещенности

Сайт программы: https://lims-laboratory.ru/ Телеграмм: https://t.me/limslab Создание и отправка протокола измерений освещённости в ФГИС «Росаккредитация»: пошаговая инструкция В этой статье мы пошагово разберём, как создать протокол измерения освещённости и отправить его в ФГИС «Росаккредитация». Следуйте инструкции — и вы сможете без ошибок оформить и загрузить документ в систему. Шаг 1. Создание документа Перейдите со стартовой страницы в подсистему «Физические факторы». Выберите документ «Освещённость рабочей поверхности». Нажмите кнопку «Создать» — откроется новый документ «Освещённость рабочей поверхности», с которым вы будете работать. Шаг 2. Заполнение шапки документа На этом этапе нужно заполнить основные реквизиты: укажите дату и номер документа; выберите контрагента из справочника заказчиков; найдите договор контрагента и выберите номер заявки — система отфильтрует и покажет только те договоры и заявки, которые относятся к выбранному контрагенту; выберите из справочника объект проведения измерений; укажите ответственного за оформление протокола. Шаг 3. Заполнение сведений о проведённых измерениях Теперь внесите данные о самом процессе измерений: Место проведения измерений: нажмите кнопку «Добавить» и выберите адрес из справочника; если нужного адреса нет, нажмите «Создать», заполните поля «Наименование адреса» и «Полное наименование адреса» (оно будет отображаться в печатной форме протокола), затем нажмите «Записать и закрыть»; сохраните адрес в справочнике и выберите его из обновлённого списка; при необходимости добавьте несколько адресов. Дата и время проведения измерений: с помощью кнопки «Добавить» добавьте строку для ввода данных; укажите дату, время начала и окончания работ; выберите ответственного за проведение измерений из справочника сотрудников; внесите условия проведения (температура, влажность воздуха, атмосферное давление). Выберите лицо, утверждающее протокол, из справочника. Шаг 4. Выбор методики и средств измерений Методика проведения измерений: нажмите «Добавить» и выберите методику из справочника — она должна соответствовать области аккредитации и нормативной документации, по которой проводится оценка. Средства измерений: снова нажмите «Добавить» и откройте справочник «Техническая оснащённость»; выберите необходимые средства измерений в полях «Средства измерений основные» и «Средства измерений вспомогательные»; в справочнике «Поверка средств измерений» укажите дату окончания поверки для каждого прибора. Обратите внимание: в зависимости от выбранной методики меняется табличная часть документа «Освещённость рабочей поверхности» — некоторые методики требуют заполнения дополнительных реквизитов. В разделе измеряемых показателей установите галочку напротив «Освещённость». Если нужно отразить другие показатели световой среды, отметьте их галочками. Шаг 5. Внесение измеренных значений Перейдите к табличной части «Измеренные значения»: Нажмите «Добавить», чтобы создать строку для ввода данных. Укажите место проведения измерений и, если требуется, подразделение — выберите из справочника или введите вручную (выберите тип «Строка»). Укажите точку проведения измерений. Внесите информацию об осветительной установке: тип освещения; дополнительные параметры (если требует методика): высота подвеса, тип ламп, мощность ламп. Выберите норматив из справочника. Введите фактические измеренные значения освещённости. При необходимости укажите: напряжение тока в сети (если это предусмотрено методикой); дополнительные данные, требуемые методикой; заключение о соответствии по итогам измерений. Шаг 6. Дополнительные данные и печать Заполните раздел «Дополнительные данные». Составьте «Заключение о соответствии». Нажмите кнопку «Печать» — протокол готов к выгрузке. Шаг 7. Выгрузка в ФГИС Выберите созданный протокол для выгрузки. Если все обязательные поля заполнены, система автоматически создаст XML‑файл. Перейдите в личный кабинет ФГИС «Росаккредитация». Нажмите кнопку «Загрузить файлы» и выберите созданный XML‑файл. Шаг 8. Проверка загрузки Дождитесь уведомления об успешной загрузке. Проверьте реестр протоколов — там появится черновик с вашими данными: показателями, методами измерений и единицами измерений. Убедитесь, что все данные внесены корректно. После этого протокол будет готов к дальнейшей обработке.